Moet ik btw-aangifte doen?

Hoe vaak doe je btw-aangifte

De Belastingdienst kent drie mogelijkheden: maandelijks, per kwartaal of jaarlijks. Voor de meeste zzp’ers en kleine bedrijven is kwartaalaangifte de standaard. Dit betekent dat je elk kwartaal een overzicht indient van de btw die je hebt berekend aan je klanten en de btw die je hebt betaald over zakelijke kosten. Zo weet je precies wat je moet afdragen of terugkrijgt.

Maandelijkse en jaarlijkse aangifte

Ondernemers met een hogere omzet of die veel btw terugvragen, kiezen vaak voor maandelijkse aangifte. Dat geeft sneller inzicht in je financiële situatie en voorkomt dat er zich grote bedragen opstapelen. Voor wie een zeer lage omzet draait, is een jaarlijkse aangifte soms toegestaan. In dat geval moet je wel opletten dat je eventueel voorlopige aangiften indient als er toch btw betaald moet worden.

Belang van deadlines

Belangrijk is ook om de deadlines goed in de gaten te houden. Voor maandelijkse aangiftes geldt meestal dat je uiterlijk de laatste dag van de volgende maand aangifte moet doen. Voor kwartaalaangiftes is dat de laatste dag van de maand na het kwartaal en jaarlijkse aangifte moet uiterlijk op 31 maart van het volgende jaar binnen zijn. Digitale boekhoudpakketten en de online aangifte bij de Belastingdienst helpen je vaak automatisch herinneren aan de juiste deadlines.

Tip: Wil je precies weten wanneer jij je btw-aangifte moet indienen? Bekijk hier alle data & deadlines voor maandelijkse, kwartaal- en jaarlijkse aangiftes.

Wat heb je nodig voor je btw-aangifte?

Alle facturen die je hebt verstuurd, bonnetjes en facturen van zakelijke uitgaven en eventuele correcties van eerdere periodes. Met een boekhoudpakket dat scan & herken gebruikt en banktransacties automatisch koppelt, wordt het invullen een stuk eenvoudiger en minder foutgevoelig. Zo spaar je tijd en voorkom je vervelende boetes.

Veelgemaakte fouten

Veelgemaakte fouten zijn onder andere te laat indienen, het gebruik van onjuiste btw-percentages of het vergeten van buitenlandse diensten en goederen. Ook foutief boeken van aftrekbare kosten komt regelmatig voor. Het loont dus om je administratie zorgvuldig bij te houden en waar mogelijk te automatiseren en/of op tijd een boekhouder in te schakelen.

Conclusie

Kortom, ja, je moet in de meeste gevallen btw-aangifte doen. Voor de meeste zzp’ers en kleine bedrijven is het per kwartaal, maar voor grotere of complexe ondernemingen kan maandelijkse aangifte beter zijn. Met een goede administratie en de juiste tools wordt het een routineklusje, in plaats van een stressmoment.

Wil je weten hoe je je administratie nog efficiënter kunt inrichten en veel tijd kunt besparen? Lees dan ook ons artikel over Automatisering & Robotic Accounting en ontdek hoe je je boekhouding grotendeels automatisch kunt regelen!